POWERPOINT

 POWER POINT

Microsoft Power Point es un potente software de presentación desarrollado por Microsoft. Es probablemente la herramienta más popular a la hora de hacer presentaciones, por lo que es usado en todo el mundo, por empresas grandes y pequeñas.
Microsoft Power Point es un componente estándar del software de la suite Microsoft Office de la empresa y se incluye junto con Word, Excel y otras herramientas de productividad de Office, lo que ha ayudado a su popularidad.
En Microsoft Power Point se presentan diapositivas para transmitir información con elementos en multimedia. Este programa se utiliza para crear presentaciones comerciales complejas, esquemas educativos simples y mucho más.
La historia de Microsoft Power Point
Microsoft Power Point fue desarrollado por Dennis Austin y Thomas Rudkin y se suponía que se llamaría Presentador, pero el nombre no se adaptó debido a problemas de marcas registradas, por lo que fue rebautizado como Power Point en 1987 como sugirió Robert Gaskins .
En agosto del año 1987, Microsoft compró Forethought por $ 14 millones y lo convirtió en su unidad de negocios de gráficos, donde la compañía continuó desarrollando el software.
Fue años después, el 1990, cuando se presentó la primera versión junto a Windows 3.0. Era bastante básico, con opciones de personalización limitadas y solo permitía la progresión de la diapositiva en una dirección, hacia adelante.
embargo, Power Point se convirtió rápidamente en una de las marcas comerciales más icónicas y la primera adquisición importante de Microsoft. Incluso hoy en día, posee hasta el 95 por ciento de la participación de mercado del software de presentación.
Las funciones de Microsoft Power Point
Microsoft Power Point permite a los usuarios crear presentaciones ricas con opciones multimedia y constituidas por una serie de diapositivas. Dado que está completamente integrado con las otras herramientas de la suite de Microsoft Office, se puede importar contenido creado con Excel o Word a PowerPoint, así como otros medios como imágenes, audio y videoclips.
Además, presenta una serie de plantillas para proporcionar al usuario diseños predefinidos para diferentes propósitos.
Durante una presentación de Microsoft PowerPoint, el presentador tiene la libertad de definir el ritmo controlando el flujo de las dispositivas manualmente o haciendo que se cambie a intervalos preestablecidos.
Microsoft Power Point experimentó un cambio muy significativo en Power Point 97, cuando agregó efectos de transición predefinidos y permitió al usuario programarlos apropiadamente para que las diapositivas pasaran automáticamente. Esto le permite al presentador seguir una progresión predefinida y continuar con la presentación sin detenerse para cambiar o leer las diapositivas.
En versiones anteriores, las presentaciones se guardaban solo como formato .pptx estándar. Sin embargo, las versiones más recientes de 2013 y 2016 permiten a los usuarios guardar presentaciones en diferentes formatos, como imágenes (JPEG, GIF, PNG, etc.), videos (WMV o MPEG-4) o texto (PDF).

CARACTERISTICAS 

1. Temas

Esta característica de PowerPoint es una de las más sobresalientes, ya que permite a los usuarios crear diferentes diapositivas visualmente más llamativas. Estos temas son plantillas previamente diseñadas que pueden ser utilizadas de forma fácil y gratuita para hacer presentaciones creativas.

Cada tema contiene un grupo de diapositivas con un diseño preestablecido, fuentes de texto, colores y estilos que pueden ser modificados fácilmente por el usuario. De hecho, puedes personalizar alguna de las opciones predeterminadas (o empezar de cero) y crear una plantilla exclusiva para tu empresa. Así será más fácil que todos tus colaboradores mantengan un mismo estilo cuando creen sus propias presentaciones.

2. Manejo multimedia

PowerPoint es una herramienta que permite utilizar diferentes recursos multimedia para hacer que las presentaciones sean más eficaces. Dentro de su biblioteca multimedia se pueden encontrar imágenes, videos, formas y sonidos que facilitan la comprensión de la información. Estas herramientas incluso insertar elementos vitales para tu empresa como una marca de agua.

3. Animaciones

Para crear una presentación más dinámica e interesante para tu audiencia puedes crear un movimiento para cada objeto como los títulos y los cuadros de texto.

4. Transiciones

Otra de las características fundamentales de PowerPoint es que permite generar transiciones entre cada diapositiva. Tiene disponibles diferentes efectos que ayudan a pasar de una diapositiva a otra de forma ágil y entretenida. 

5. Uso de diagramas

PowerPoint también permite el uso de una amplia variedad de diagramas profesionales, que incluyen imágenes y texto o una combinación de ambos. Esto agrega variedad a cada presentación. 

6. Dibujo

PowerPoint tiene una herramienta de dibujo que sirve para añadir trazos libres a la presentación. Esto permite al usuario resaltar la información y agregar un estilo visual único, que le facilitará enfatizar elementos y crear infografías, histogramas y otro tipo de imágenes. 

Ventajas y desventajas de PowerPoint

Aunque se considera que PowerPoint es una herramienta sumamente accesible hay quienes opinan que las presentaciones distraen la atención de la audiencia. Tanto así, que en Suiza se creó el Anti PowerPoint Party, un movimiento internacional contra el uso de PowerPoint.

Si aún no estás seguro sobre si PowerPoint es la herramienta adecuada para ti, a continuación te mencionamos sus pros y contras para que lo descubras.

Ventajas

Es fácil de usar

Esta herramienta permite a los usuarios crear diseños coloridos y atractivos de forma fácil, gracias a los diferentes elementos predeterminados en los temas estándar. También pueden agregar o modificarlos de una forma sencilla.

Permite crear presentaciones atractivas

Con las herramientas de animación y transición de este software puedes hacer presentaciones atractivas, con las que podrás atrapar la atención de tus audiencias de manera más eficaz. Incluso puedes considerar añadir música a tu presentación con alguna de las opciones libres de derechos que hay en internet.

Brinda viñetas simples

Los temas previamente diseñados de esta herramienta contienen viñetas simples que te permitirán resumir información e indicar los puntos principales. 

Ofrece una disposición sencilla de la información

PowerPoint permite modificar el orden de las diapositivas de manera sencilla, con un simple movimiento de arrastrar y soltar. 

Es fácil de presentar

Las presentaciones de PowerPoint son fáciles de exponer a través de un solo botón, ubicado en la parte inferior de las diapositivas o pulsando la tecla F5.

Desventajas

Sus archivos son vulnerables

Las presentaciones en PowerPoint pueden guardarse y enviarse fácilmente, pero también puede ocurrir que el archivo se dañe a causa de un virus y se pierda la información. 

Sus presentaciones se desarrollan en una narrativa lineal

Al tratarse de presentaciones tradicionales, cuyo formato es lineal, puede ser tedioso para la audiencia, sobre todo cuando se pretende dar a conocer mucha información. 

No ofrece mucha compatibilidad

Las actualizaciones de PowerPoint pueden hacer que no sea posible abrir versiones anteriores de las presentaciones, por lo que hay que asegurarse de guardar los archivos en formato .ppt.

Brinda un exceso de opciones para personalizar

PowerPoint ofrece un gran abanico de opciones para agregar a las presentaciones. Esto puede representar una desventaja cuando se utilizan en exceso, ya que las diapositivas con muchos elementos pueden resultar abrumadoras para la audiencia y restar valor a la información importante.